Trio services

Ako to funguje

Šesť krokov, jeden termín, nula prekvapení.

Spoločný tender nie je kúzlo. Je to disciplína: nazbierať dosť objemu, dať dodávateľom rovnaké zadanie a rovnakú uzávierku, a potom ponuky poctivo porovnať. Tu je celý postup od prvého e-mailu po podpis.

  1. 01 5 minút

    Prihláška a prvý kontakt

    Vyplníte krátky formulár a priložíte poslednú faktúru za komoditu spolu s výpovednou lehotou a viazanosťou zo zmluvy. Ozveme sa vám do dvoch pracovných dní. V tejto fáze nič nepodpisujete a nič neplatíte — potrebujeme len zistiť, s čím pracujeme.

    Čo sa deje

    • Krátky formulár na webe alebo e-mailom
    • Posledná faktúra za elektrinu a plyn
    • Výpovedná lehota a viazanosť zo zmluvy
  2. 02 3 – 5 dní

    Analýza odberu

    Prejdeme všetky vaše odberné miesta, ročné spotreby, tarify, rezervovanú kapacitu a hlavne dátum, do kedy ste viazaní. Výstupom je jednoduchý prehľad: koľko dnes platíte, kde ste oproti trhu a odkedy môžete meniť.

    Čo sa deje

    • Prehľad odberných miest a spotrieb
    • Porovnanie vašej ceny s aktuálnym trhom
    • Termín, kedy môžete zmeniť dodávateľa
  3. 03 podľa naplnenia

    Zloženie kola

    Vaša spotreba ide do rozpracovaného kola. Čakáme, kým sa nazbiera 20 až 40 firiem — to je objem, pri ktorom dodávatelia prestávajú posielať cenníkové ceny a začínajú počítať. Keď je kolo plné, uzavrieme ho a objem zafixujeme.

    Čo sa deje

    • 20 – 40 firiem v jednom balíku
    • Jednotné zadanie pre všetky odbery
    • Termíny známe vopred
  4. 04 1 – 2 týždne

    Tender na trhu

    Oslovíme dodávateľov pôsobiacich na slovenskom trhu jedným zadaním a jedným termínom na podanie ponúk. Každý z nich vie, že podáva ponuku na celý balík a že v ňom nie je sám. Nejde o dražbu v reálnom čase — ide o štruktúrovanú súťaž s jasnými pravidlami.

    Čo sa deje

    • Rovnaké zadanie pre všetkých
    • Jednotná uzávierka podania ponúk
    • Ponuka na celý objem kola
  5. 05 2 – 3 dni

    Vyhodnotenie ponúk

    Ponuky prepíšeme do jednej porovnávacej tabuľky. Neporovnávame len cenu za MWh — rátame aj viazanosť, limity odberu, podmienky fixácie a výpovedné lehoty. Dostanete všetky ponuky, nielen tú víťaznú.

    Čo sa deje

    • Cena komodity a všetky poplatky
    • Viazanosť a výpovedné lehoty
    • Limity odberu a tolerančné pásmo
  6. 06 podľa dodávateľa

    Rozhodnutie a prepis

    Ponuky si prejdeme spoločne a rozhodnutie je na vás. Ak sa rozhodnete zostať u súčasného dodávateľa, je to v poriadku. Ak idete do zmeny, pripravíme výpoveď, novú zmluvu aj podklady pre dodávateľa a odsledujeme celý prepis.

    Čo sa deje

    • Výpoveď súčasnej zmluvy v termíne
    • Podpis novej zmluvy
    • Komunikácia s dodávateľom

Terminológia

Prečo tender, a nie aukcia

Elektronická aukcia je preteky v reálnom čase — dodávatelia vidia, kto je práve najnižšie, a prekopávajú sa pod seba. Funguje to na cenu, ale tlačí súťaž do jedného jediného čísla. Zvyšok zmluvy, kde sa dá stratiť rovnako veľa, zostáva bokom.

Tender je štruktúrovaná súťaž. Zadáme podmienky, dáme uzávierku a každý dodávateľ podá svoju najlepšiu ponuku naraz — vrátane všetkého, čo k nej patrí. Potom to porovnáme ako celok.

Najnižšia cena za MWh ešte neznamená najnižšiu faktúru. Vieme to, a preto hodnotíme aj to, čo býva v poznámke pod čiarou.

Čo všetko v ponuke porovnávame

→Cena komodity za MWh
→Mesačné a fixné poplatky
→Dĺžka viazanosti
→Spôsob a termíny fixácie
→Sankcie za odchýlku od predikcie
→Tolerančné pásmo odberu
→Splatnosť a zálohové platby
→Výpovedné lehoty a automatická prolongácia
→Podmienky pri zmene odberu
→Požadované zabezpečenie

Výstup pre vás

Jedna tabuľka, v ktorej sú všetky doručené ponuky prepočítané na vašu skutočnú ročnú spotrebu. Nie letáky od dodávateľov — čísla, ktoré sa dajú porovnať vedľa seba.

Deľba rolí

Kto o čom rozhoduje

Vy rozhodujete o

  • ✓Tom, či sa do kola vôbec zapojíte
  • ✓Tom, či ponuku z tendra prijmete alebo odmietnete
  • ✓Dĺžke viazanosti, ktorú ste ochotní akceptovať
  • ✓Tom, ktoré odberné miesta do tendra zaradíte
  • ✓Podpise akéhokoľvek dokumentu

My sa staráme o

  • →Zloženie kola a načasovanie tendra
  • →Oslovenie dodávateľov a jednotné zadanie
  • →Prepočet a porovnanie doručených ponúk
  • →Papierovačky okolo výpovede a prepisu
  • →Komunikáciu s dodávateľom počas trvania zmluvy

Otázky

Čo sa pýtajú najčastejšie

Koľko ma to bude stáť?
Cenu za službu vám oznámime ešte predtým, než ideme na trh, takže presne viete, do čoho idete. Zaplatíte ju až po vyhodnotení tendra.

Musím prijať víťaznú ponuku?
Nie. Po vyhodnotení dostanete všetky ponuky aj s porovnaním a rozhodujete sa slobodne. Ak vám výsledok nedáva zmysel, zostávate u súčasného dodávateľa.

Čo ak mi zmluva končí až o rok?
Prihláste sa aj tak. Kolá otvárame priebežne a firmy zaraďujeme podľa toho, kedy im končí viazanosť. Väčšina zmlúv sa navyše musí vypovedať niekoľko mesiacov vopred — čím skôr o vás vieme, tým lepší termín pre vás nájdeme.

Preruší sa mi pri zmene dodávateľa dodávka?
Nie. Zmena dodávateľa je administratívny úkon. Distribučná sústava, elektromer aj distribútor zostávajú tie isté a fyzicky sa vo vašej prevádzke nedeje nič.

Aké doklady od vás potrebujeme?
Poslednú faktúru za elektrinu alebo plyn, aktuálnu zmluvu o dodávke vrátane dodatkov a údaj o výpovednej lehote a viazanosti. Nič iné.

Čo sa deje po podpise zmluvy?
Nekončíme. Sledujeme vývoj na trhu, kontrolujeme vaše faktúry, riešime za vás komunikáciu s dodávateľom a hlavne strážime termín konca viazanosti — aby vám zmluva ticho neprešla do automatickej prolongácie. Keď sa termín priblíži, zaradíme vás do ďalšieho kola.

Prvý krok je päťminútový formulár.

Analýza odberu je zdarma a nezáväzná. Aj keď sa nakoniec rozhodnete zostať u súčasného dodávateľa, budete aspoň vedieť, či platíte trhovú cenu.

Prihlásiť firmu do kola Chcem sa najprv spýtať